微信小程序(含小游戏)备案

LAW
4.5k words

一、常规小程序

I 备案流程

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(一)材料准备

1. 材料总体要求

  • 大小:
    • 主体证件大小不超过200K,不低于100K,分辨率不低于1500 * 1100,彩色,需在有效期内
    • 负责人证件大小不超过200K,不低于100K,分辨率不低于720 * 1280,彩色,需在有效期内
  • 图片格式:仅支持JPG、JPEG、PNG 格式
  • 清晰度及完整性:为避免图片本身模糊或上传后系统压缩图片导致模糊,需在确保图片内信息清晰可见的情况下,尽可能减少图片文件的大小
  • 必须是原件:上传最新的证件原件拍照或彩色扫描的照片(包含完整边框),不能上传复印件照片、黑白扫描件、证件翻拍照片、电子证件
  • 证件有效期:自提交备案单订单当日起至备案证件有效期截止日期之间应大于3个月

2. 两份承诺书

常规小程序不涉及前置审批,但部分特殊行业的公司(如游戏公司)进行备案时可能需要准备两份承诺书。

  1. 不涉及网络出版说明

    例如:

    ____现申请备案“_____”微信小程序,其主要用途为_______。小程序用途不涉及需出版部门前置审批的网络游戏出版行为,特此说明。

  2. 不涉及文化情况说明书

    例如:

    ____现申请备案“_____”微信小程序,其主要用途为_______。小程序实际提供的服务不涉及需文化行政部门前置审批的经营性网络文化活动,若此后小程序要开展经营性网络文化业务,将在文化行政部门审核通过后开展,并进行相应文件的更新。

3. 非个人备案需要准备的

为公司办理的小程序备案一般都是“非个人备案”。相对地,个人主体办理的是“个人备案”。和“非个人备案”相比,操作上更清晰一些,官网可以查询。

非个人主体一般指的就是企业,需要准备:

  • 营业执照
  • 主体负责人居民身份证(即法定代表人证件)
  • 小程序负责人授权书

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另外,根据各地通信管理局或平台审核方的要求,可能需要上传对应补充材料。

(二)进行备案

1. 备案入口

  • 未上架:开发者可在小程序首页点击“去备案”进入备案流程
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  • 已上架:小程序管理后台顶部会提示“小程序需补充备案信息”,点击“去备案”即可
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2. 选择备案类型

  • 新增备案:首次向省通信管理局提出备案申请
  • 变更备案:更新已经完成备案的主体、小程序信息
  • 注销小程序:注销已经完成备案的备案记录,包括注销主体、注销小程序、取消接入

3. 填写主办单位信息

“主办单位 ”又称“互联网信息服务主办者”,主要指内容服务提供者,包括单位和个人两类。

公司的小程序进行备案时,主体单位上传公司的相应信息即可。

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4. 填写备案信息

主体信息是小程序注册时便填写过的,将其相应填入即可。

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5. 填写主体负责人信息

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注意,根据上海主管部门的要求,主体负责人必须是法定代表人。但是,一般不会填入法定代表人的手机号,否则后续将会需要法定代表人来协助配合完成验证。

6. 小程序信息填写

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7. 小程序负责人信息填写及人脸核身

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根据上海市通信管理局的要求,小程序负责人可以不是法定代表人,但需提供授权书。

例如:

兹授权本单位___同志(身份号:_____,职务:___)为本单位小 程序(名称:_________)的负责人,由被授权人全权负责本单位非经营性互联网信息服务备案相关事宜。该被授权人在办理非经营性互联网信息服务备案事宜时,所有行为均视为本单位行为,本单位保证填报的非经营性互联网信息服务备案信息真实有效,确保备案信息及时更新。特此授权。

8. 上传《互联网信息服务承诺书》《授权书》等文件

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(三)后续审核

1. 平台初审

开发者在微信公众平台提交小程序备案信息后,平台原则上会在1-2个工作日内完成初审。

审核结果将以站内信、模板消息等形式通知管理员。

在平台初审的过程中,备案相关人员需保持电话畅通,以便平台核实备案信息。

2. 工信部短信核验

备案初审通过后,主体负责人会收到工信部(12381)发送的核验短信。在收到短信的24小时内,需登录工信部备案官网首页(https://beian.miit.gov.cn/#/Integrated/index)完成短信核验。

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短信的最大核验次数为5次,有效验证时间为24小时,超过验证次数、超时或验证失败备案请将被系统驳回。

3. 通管局审核

上海市通信管理局将在1-20个工作日内完成审核,审核结果以站内信、模板消息、短信等形式通知。

4. 成功完成备案

通信管理局审核通过后,将下发小程序备案号,代表备案成功。

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II 信息列表

信息类别

信息内容

对应材料/填入信息

主办人信息

地区

上海市XX区

主办者性质

企业

证件类型

营业执照(个人或企业)

营业执照

【上传】

企业名称

相应填写

证件住所

相应填写

营业执照号

相应填写

主体信息

主体名称

视小程序注册时填写的信息而定

通讯地址

备注

一般无备注

主体负责人信息

证件类型

一般是居民身份证,特殊情况下(e.g. 外籍人士)才会用护照等其他有效身份证件

证件正面

【上传】

证件反面

负责人姓名

法定代表人

身份证号

相应填入,邮件地址、手机号等一般留实际负责人的即可

身份证有效期

手机号

应急手机号

邮件地址

小程序基础信息

Appid

根据小程序的注册信息填入

小程序名称

服务内容标识

互联网信息服务前置审批项

与前置审批有关

备注(选填)

此处可简要介绍一下小程序的功能

小程序管理员信息

证件类型

一般为居民身份证

证件正面

【上传】

证件反面

负责人姓名

相应填入即可

身份证有效期

身份证号

手机号

应急手机号

邮件地址

上传材料

互联网信息服务承诺书

【上传】

小程序负责人授权书

【上传】

其他附件

【上传《不涉及网络出版说明》《不涉及文化情况说明》】


二、游戏小程序

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I 前置工作

(一)类目设置

注:类目设置并不是小游戏程序专属的步骤,常规小程序也需要进行。此处只是出于谨慎考虑而加入的介绍。已经完成这一步的可以直接跳过。

1. 从首页进入“小程序类目”

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2. 点击“添加类目,使用管理员微信扫码验证

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3. 在“服务类目”中选择“游戏”,并根据游戏的实际内容选择二级游戏类目

注意,二级类目需要谨慎选择。一方面,若与游戏实际内容不符,将会在提审时被驳回。另一方面,发布后该二级类目不得更改。

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4. 设置成功

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(二)微信认证

常规小程序同样需要完成这一工作,因而此处不再详细介绍。

  1. 签署《微信公众平台认证服务协议》
  2. 填写资料,选择认证主体类型并提交相应材料
  3. 填写发票
  4. 支付费用

II 游戏小程序备案

1. 备案入口

与常规小程序一致:

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选择是否要开通虚拟支付功能:

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· 如需开通虚拟支付,选择情况一

· 如无需开通虚拟支付,选择情况二

2. 需要开通虚拟支付

(1)资质审核

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无论是否申请开通虚拟支付,都需要进行资质提交,但所需准备的材料不同。正常情况下,1-3日内,资质审核可以办结。

进入资质审核页面后,选择与游戏内容一致的游戏三级类目,并根据先前引导页的选择勾选是否申请支付资质。

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资质审核材料总体要求:

a. 图片格式:JPG、BMP、PNG

b. 版号、版号授权书单个文件大小:≤ 150kb

c. 软著、软著授权书单个文件大小:≤ 2m

d. 版号文件限制最多1张(多于1张需按顺序自行合并)

e. 版号授权书限制最多2张(多于2张需按顺序自行合并)

f. 软著限制最多1张(多于1张需按顺序自行合并)

g. 软著授权书限制最多2张(多于2张需按顺序自行合并)

情况一(申请开通虚拟支付)所需准备的材料如下:

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上表中,“√”表示必须提交;“选填”表示如有涉及,根据实际情况提交;空白代表无强制规定。

(2)小程序备案

此处的步骤、界面和常规小程序备案都相同。

需要注意的是,游戏属于需经有关主管部门审核同意的互联网信息服务,履行备案手续时,应提供业务对应前置审批文件。

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小游戏程序同时涉及作为游戏以及作为网络出版物的前置审批,备案时需提供:

  • 相应的审批材料
  • 《网络出版服务许可证》

【注】网络上部分程序员表示,实际在提交小游戏备案时,需要准备《著作权自我声明》和《授权书》:

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3. 版本审核

(1)下载开发者工具并使用管理员/绑定的开发者微信号扫码登录

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(2)用开发者工具创建小游戏项目

小程序的管理员或已绑定的开发者可以创建项目,需要填写AppID,项目名称及本地开发目录。

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(3)在开发者工具内完成开发、调试、预览、上传代码等操作
(4)管理员进入开发者工具后,点击左上角的“工具”→“上传”进入上传页面,填写游戏版号、项目备注,完成代码上传

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4. 中宣部实名认证

【注】根据官方的说明文档,中宣部实名认证是“需要开通虚拟支付”的小游戏才需完成的步骤。但是,根据网络讨论判断,中宣部实名认证也可能是全部小游戏都需要完成的。

(1)前往中宣部实名认证系统(
  • 企业注册:

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  • 游戏注册:点击“游戏接入”菜单,可点击“添加游戏”进行游戏接入申请。页面中提供“游戏名称”“备案识别码”和“游戏类型”等基本信息(需要和游戏申请版号时所填报的信息一致)。进行这一步后,需要等待版署审核。
  • 绑定渠道:点击添加进入绑定渠道关系页面后,输入平台统一社会信用代码:91440300708461136T,即可显示腾讯计算机系统有限公司为渠道商,勾选“实名上报”和“数据上报”权限,并点击“确认”。

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(2)将游戏信息同步至平台
  • 打开微信公众平台(mp.weixin.qq.com)→设置→游戏设置→中宣部实名认证系统接入
  • 同步以下信息:游戏名、游戏版号、备案识别码,填写完毕后等待平台确认即可。平台确认信息正确后,会自行完成相关配置,负责实名认证系统的对接工作。
  • 主体信息是小程序注册时便填写过的,将其相应填入即可。

5. 开通虚拟支付

开通虚拟支付的前置性条件是:

  • 主体类型为个体工商户/企业+已认证小游戏
  • 已接入中宣部实名认证系统
  • 资质审核通过
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