一、定义
- 补签合同:双方在合同权利义务关系成立后,未及时签订书面合同,在履行过程中或履行完毕后才签订,合同上标注的日期为实际签署日期。
- 倒签合同:双方在同样的情况下签订了合同,但合同上标注的日期早于实际签署日期,显示合同似乎在执行前就已存在。
二、区别
- 补签:合同上日期与实际签署日期一致。
- 倒签:合同上日期早于实际签署日期。
三、效力影响
单独的补签、倒签都不会导致合同无效。
- 合同补签:据《民法典》第490条,补签合同的效力不受影响,双方可以追认早期的履行行为。
- 合同倒签:倒签合同在真实意思表示并不违反法律规定的情况下也是有效的,但法律效力可能受到审查,实际履行是否与合同内容一致可能引起争议。
四、应对
一般情况下公司是不允许合同倒签的,在项目进度紧张、别无他法的情况下需要倒签的,需要按照公司规定和流程申请合同倒签特批,由业务方管理层来判断倒签风险并着重关注,否则很容易出现类似本案的纠纷问题。
另外,如果出现业务履行后才签订合同的情况,建议采用补签合同,并且:
- 保存证据链:可以参考相关审批、资金流动及交易记录,明确权利义务关系。
- 避免后续麻烦:补签的日期为实际签署日期,减少审计或检查时的混乱和争议。
例外情况为签订劳动合同时,如果延迟签订可能导致支付双倍工资,那选择倒签可能更有效以规避这种支付责任。